مركز عمليات يتحول إلى خلية نحل استعدادا للمرحلة الأهم قبل الانطلاق
لجان رالي حائل الدولي تضع اللمسات الأخيرة لإطلاق النسخة الثامنة
حائل- اللجنة الإعلامية
تصل لجان رالي حائل الدولي 2013 الليل بالنهار لإكمال الاستعدادات كافة قبل انطلاق الحدث العالمي المنتظر، وتواصل الأجهزة المعنية كافة في حائل الترتيبات لوضع اللمسات الأخيرة قبيل انطلاقه، حيث يتواجد يوميا أكثر 80 شخصا في مركز عمليات الرالي الواقع في برج المدينة وسط حائل.
وكشف رئيس لجنة الاتصال والتنسيق لرالي حائل الدولي مبارك الدوسري أن مساعد رئيس هيئة تطوير حائل ورئيس اللجنة التنفيذية للرالي الأمير عبدالله بن خالد يتابع كل كبيرة وصغيرة ليظهر الحدث بمظهر مشرف، وينال إعجاب ضيوف حائل الذين سيحضرون من كافة أنحاء العالم لمتابعة الحدث الأهم في عالم رياضة السيارات بالخليج.
وأبان الدوسري أن الفترة الماضية شهدت عمل متواصل واجتماعات مكثفه لجميع لجان الرالي مع القطاعات المعنية كافة للعمل بروح الفريق الواحد في سبيل إبراز هذا الحدث التاريخي، خصوصاً وأن حائل باتت تملك خبرات مميزة في تنظيم الرالي وهو الأمر الذي وضع رالي المنطقة على الخارطة العالمية لرياضة السيارات, وحول أبرز مهام لجنة الاتصال والتنسيق, قال: القيام بضبط عمليات التنسيق والاتصال مع القطاعات الحكومية المحلية في حائل والاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية والجهات المعنية بالرالي، إضافة إلى ضبط عملية التوثيق لكافة أعمال الرالي الإدارية والإجرائية وإصدار النماذج الإجرائية لأعمال الاتصال والتنسيق للرالي ورفع تقرير في ختام الرالي عن عمليات التوثيق لعمل اللجنة وضبط الاتصال والتنسيق بين اللجان الفرعية للرالي وتزويد هذه اللجان بكافة التوجيهات والتعليمات الصادرة من اللجنة التنفيذية واللجنة الإدارية والجهات ذات العلاقة بالرالي, وإعداد خطة عمل اللجنة ورفعها للجنة الإدارية, وإعداد التكاليف التقديرية لتسهيل عمل اللجنة على أن تكون مفصلة البنود.
ويصف رئيس اللجنة المالية لرالي حائل الدولي فهد الغصاب عمل اللجنة بأنه يتلخص في إعداد النظام المالي وميزانية الرالي بعد مناقشتها مع اللجنة الإدارية، والرفع لمساعد رئيس الهيئة رئيس اللجنة التنفيذية لاعتمادها مع إعداد التكاليف التقديرية لتسهيل عمل اللجنة على أن تكون مفصلة البنود ورفعها للجنة الإدارية ومتابعة الحملة الإعلانية والدعائية مع الشركة المسوقة، وإصدار تقارير دورية عن سير أعمال اللجنة وما تم إنجازه ورفعها للجنة الإدارية وإتمام عمليات الصرف لمتطلبات واحتياجات الرالي حسب الميزانية المعتمدة للجان الرالي وحفظ وثائق التعاقدات والاتفاقات ومذكرات التفاهم ومستندات الصرف وتوجيه طلب العروض من الشركات والمؤسسات التي ترغب في تأمين احتياجات ومستلزمات اللجان الفرعية وعرضها على اللجنة الإدارية لاعتمادها.
وأوضح رئيس اللجنة الأمنية لرالي حائل الدولي بنسخته الثامنة اللواء مظلي عبدالرحمن الحمدان أن من أبرز مهام اللجنة الأمنية التنسيق مع الجهات الأمنية في حائل للحفاظ على الأمن والسكينة الموجودة أصلا ولله الحمد خلال فترة الرالي وفعالياته وتنظيم حركة المرور في مسارات السباق الأربعة وكافة الطرق المؤدية لمواقع الفعاليات ومتابعة إجراءات إصدار جميع التصاريح الخاصة بالسيارات لها بالدخول إلى موقع الاحتفالات الرسمية وأخذ الاحتياطات الأمنية اللازمة للسباق والفعاليات المصاحبة والمحافظة على مسار السباق بما يحقق السلامة الأمنية والمرورية اللازمة, والقيام بإتمام الحراسات اللازمة على مواقع وسيارات المتسابقين ومحل إقامتهم وإعداد خطة عمل اللجنة ورفعها للجنة الإدارية وإعداد التكاليف التقديرية لتسهيل عمل اللجنة وإصدار تقارير دورية عن سير أعمال اللجنة.
وأكد رئيس اللجنة الرياضية لرالي حائل الدولي جايد العتيبي أن من أبرز مهام اللجنة التنسيق مع الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية في كافة الجوانب المتعلقة بالسباق من الناحية الفنية والتنظيمية والتنسيق مع الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية في الحصول على معلومات عن مشاركة المتسابقين وتسجيلهم وجنسياتهم وإعداد خطة عمل اللجنة ورفعها للجنة الإدارية وإصدار تقارير دورية عن سير أعمال اللجنة وما تم إنجازه ورفعها للجنة الإدارية ومخاطبة جهة عمل المشاركين للسماح لهم بالمشاركة والتنظيم والإشراف ومتابعة تنفيذ الفعاليات الرياضية حسب البرنامج الزمني المعتمد من الاتحاد السعودي لرياضة السيارات والدراجات النارية, وتقديم كافة التسهيلات للجنة المتابعة لإتمام مهامها فيما يتعلق بمهمة المتابعة للاتفاقات والمستندات للازمة لعمليات تأمين الاحتياجات.
وأشار رئيس لجنة الفعاليات المصاحبة لرالي حائل الدولي ماجد الجبرين إلى أن لجنة الفعاليات المصاحبة تختص بتلقي عروض الفعاليات المصاحبة للرالي المطابقة للشروط وحصرها لاعتمادها من مساعد رئيس هيئة تطوير حائل رئيس اللجنة التنفيذية للرالي ومتابعة أعمال منظمي الفعاليات المصاحبة للرالي وفقا للاتفاقيات والشروط الموقعة معهم و التنسيق مع لجنة الخدمات واللجان الفرعية والجهات ذات العلاقة بالرالي فيما يخص موقع الفعاليات المصاحبة للرالي والتأكد من تجهيز كافة الخدمات المطلوبة وإعداد خطة عمل اللجنة وإصدار تقارير دورية عن سير أعمال اللجنة وما تم إنجازه.
وأوضح رئيس لجنة الخدمات في رالي حائل الدولي إبراهيم العتيق أن اللجنة من مهامها الأساسية توفير وإيصال الخدمات اللازمة والضرورية وخدمات الماء والكهرباء والنظافة والصيانة لمواقع الفعاليات المصاحبة ومسار سباق الرالي وتوفير المعدات والعمالة اللازمة لتنفيذ الأعمال وتمهيد وتنظيم الطرق اللازمة لمواقع الرالي وفعالياته الرياضية المصاحبة، وإعداد خطة عمل اللجنة وتقديم كافة التسهيلات للجان وإصدار تقارير دورية عن سير أعمال اللجنة.
وأبان رئيس لجنة الخدمات الطبية والطوارئ لرالي حائل الدولي المهندس عبد الرحمن اليحيا أن المهام التي يقومون بها في الرالي مع الدفاع المدني والهلال الأحمر السعودي والشؤون الصحية, إضافة إلى مستوصف قوى الأمن وقطاع الصحة الخاص تتمثل في تقديم الخدمات الطبية والإسعافية الأولية في مواقع الرالي المختلفة وتوفير الكوادر الطبية والتقنية اللازمة مع توفير خدمات الإنقاذ والإطفاء والسلامة.
وكشف رئيس لجنة العلاقات العامة والاستقبال لرالي حائل الدولي محمد السعيد أن من مهام لجنته تنظيم الإجراءات الرسمية لاستقبال ضيوف الرالي الرسميين ومرافقيهم, ومرافقة الضيوف وتأمين متطلباتهم ورفع تقرير تفصيلي للجنة الإدارية بكافة أسماء ضيوف الرالي ومواعيد وصولهم ومغادرتهم وموافقتهم الخطية بالحضور وتأمين وسائل النقل للضيوف وتأمين السكن وتجهيزه لضيوف الرالي, وتأمين متطلبات واحتياجات الضيافة لضيوف الرالي وإعداد وتنسيق قوائم الحضور لمناسبات الرالي الرسمية والتنسيق مع الجهات المعنية فيما يتعلق بحضور هذه المناسبة والعمل على تسهيل حجوزات الزوار وإصدار تقارير دورية عن سير أعمال اللجنة وإعداد خطة عمل اللجنة وإصدار بطاقات رؤساء وأعضاء اللجان المختلفة.
وأوضح رئيس لجنة الاحتفالات لرالي حائل الدولي سعود الملق أن لجنة الاحتفالات معنية بالإشراف والمتابعة لتنفيذ الاحتفالات الرسمية للرالي حسب البرنامج الزمني المعد مع متابعة تنفيذ برنامج تنظيم الاحتفالات الرسمية بمشاركة اللجان والجهات ذات العلاقة بالبرنامج والإشراف المباشر على مواقع الاحتفالات الرسمية في موقع المغواة ومتابعة توافر التجهيزات اللازمة للاحتفالات وإعداد خطة عمل اللجنة وإصدار تقارير دورية عن سير أعمال اللجنة وما تم إنجازه
وكشف رئيس اللجنة الإعلامية لرالي حائل الدولي دحيم الشبرمي أن من مهام اللجنة تهيئة كافة المتطلبات لبناء علاقات إعلامية متميزة للرالي قبل الحدث وأثناءه وبعده وتشغيل المركز الإعلامي ومتابعة أداء المركز بالتنسيق المباشر والدائم مع الشركة المنفذة المسؤولة عن إقامة وتنظيم وتشغيل المركز الإعلامي ودعوة الإعلاميين وترتيب حضورهم من داخل المملكة وخارجها, واستخراج التصاريح اللازمة بعد التنسيق مع لجنة العلاقات العامة والاستقبال والشركة المسوقة والمنظمة للرالي وإصدار البطاقات الإعلامية للإعلاميين والصحافيين وتجهيز إقامة وآلية مواصلات الإعلاميين بعد التنسيق مع لجنة العلاقات والاستقبال واللجنة المالية و التنسيق مع وزارة الثقافة والإعلام ومحطات التلفزيون السعودي لتأمين خطوط نقل للقنوات الفضائية الأخرى لتسهيل عمل نقل الرالي على الهواء مباشرة وإصدار تقارير دورية عن سير عمل اللجنة وما تم إنجازه وإعداد خطة عمل اللجنة.

الاســـم:	8505842021_6a85cf95a6_o.jpg
المشاهدات: 123
الحجـــم:	120.7 كيلوبايت

الاســـم:	8505842309_f3797e0331_o.jpg
المشاهدات: 116
الحجـــم:	139.5 كيلوبايت

الاســـم:	8505841757_afc15a50e6_o.jpg
المشاهدات: 114
الحجـــم:	123.9 كيلوبايت

الاســـم:	8506951014_79cc6e72b2_o.jpg
المشاهدات: 120
الحجـــم:	120.0 كيلوبايت